維護并延長檔案壽命的關鍵，需要特別的重視。檔案保管的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度息息相關 ,一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 檔案維護就成問題了 . 及時有效的調節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的臨時記錄和采集。能夠實現(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動化管理，

我們運用現(xiàn)代化科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術結合起來，并依據(jù)國家出臺的相關規(guī)定，詳見如下：

國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規(guī)定》及國家建筑設計施工規(guī)范等相關技術規(guī)范設計要求。

以建設自動化、信息化、智能化的檔案館為目標，并結合我國檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向，華盛光科技適時地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)。

檔案庫房溫濕度監(jiān)測的目的是實時監(jiān)測檔案館內的溫濕度情況，以確保檔案庫房內保持科學合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的最大作用。

根據(jù)要相關要求，特、甲級檔案館宜采用全空調或局部空調，乙級檔案館采用局部空調。

檔案庫房溫濕度一般要達到如下要求：

在選定溫度、濕度后，每晝夜波動幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。

其實就是構成文物的材料受到環(huán)境有害因素的影響出現(xiàn)的劣化變質。在影響藏品保存的各種環(huán)境因素中，最基本并經(jīng)常起作用的因素是空氣的溫度和濕度。溫度對于文物的影響主要體現(xiàn)在環(huán)境溫差較大時的熱脹冷縮。當溫度與環(huán)境中的濕度、光、氧、蟲、霉等環(huán)境因素共同作用時，對文物的損壞往往起到加速和催化的作用。在一定溫度值內，溫度每升高10度，反應速度加快1-3倍。同樣濕度過高過低，也會對有機質文物造成嚴重損壞。所以，適宜的溫濕度、潔凈的環(huán)境是文物保護的必要條件。

長期以來，盡管全國的博物館工作者為保護文物做了大量工作，但文物入館收藏后受損的情況仍然非常普遍，這種現(xiàn)象與博物館的收藏環(huán)境不宜密切相關。及時了解和掌握文物所處環(huán)境的變化，防止文物劣化變質，關鍵在于采用何種手段進行溫濕度的檢測，使不適宜的環(huán)境盡快得到改善

從上世紀80年代開始關注展柜內小環(huán)境的濕度控制。由于文物展柜大多制作優(yōu)良，具備良好的密閉性，因此普遍采用文物專用的調濕劑使柜內濕度恒定。但采用調濕劑控制濕度，其發(fā)揮作用是一個緩慢的過程，要求展柜具有極高的氣密性，因此國內生產(chǎn)的大多數(shù)展柜無法滿足這種應用方式的要求。與此同時，采用藥劑控濕，很難達到精確的控制，其使用壽命及控制效果受到眾多外界因素的影響。其優(yōu)點是初期投資較低，但使用效果隨壽命而衰減，需要定期更換，因此維護的費用較大。其次，也有針對展柜的電子式恒濕機的使用和無線監(jiān)測設備。

下表是檔案庫房溫濕度要求列表：

：裝備集中式中央空調系統(tǒng)；局部空間使用恒溫恒濕機、空調器、去濕機、加濕機和使用調濕材料等。被調節(jié)控制的溫濕度環(huán)境是否達到文物保存環(huán)境的標準，需用溫濕度測量儀表測定。通常使用的溫濕度測量儀表有：液體膨脹式溫度計、固體膨脹式溫度計、毛發(fā)濕度計、自動記錄溫濕度計、微電子溫濕度記錄器等。溫濕度測量儀表分布在文物展廳中的每個展柜中，采集溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)手段是人工巡檢記錄，然后進行匯總，記錄存檔。首都博物館新館開館以后，環(huán)境監(jiān)測仍然采用傳統(tǒng)的人工巡檢手抄記錄方法。由于展廳數(shù)量多、面積大，工作人員完整巡檢一遍需要走5公里左右。因此，利用人工抄表的方式，每日記錄溫濕度的次數(shù)極為有限，而且在夜間也無法巡查記錄。更為重要的是，對于博物館的“心臟”——文物庫房，由于嚴格的人員出入管理制度，使得日常的人工抄表巡檢無法進行，成為溫濕度監(jiān)控的盲區(qū)。一旦中央空調出現(xiàn)問題，需要經(jīng)過很長時間才能被文物保護中心察覺到，因此存在極大的隱患。這就要求我們采用更加便捷的方法，獲取更加詳細的信息，適應現(xiàn)代化文物保護工作的需要。解決這一問題的關鍵首先就是使用何種手段進行溫濕度的檢測、記錄及分析和控制文物所處的溫濕度環(huán)境，確保文物始終處于一種相對的穩(wěn)定環(huán)境中。

此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點及區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展狀況，綜合多方面因素，來設計溫濕度監(jiān)測方案。

根據(jù)相關數(shù)據(jù)，多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上，低于這個溫度，害蟲即喪失活動能力和停止繁殖，而濕度在65%RH以下，多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃，濕度應控制在50%RH-65%RH之間，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖，有利于書畫紙張的保養(yǎng)。倘若將相對濕度較長時間在45%RH以下，紙張又會因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環(huán)境，是對書畫保存的一個嚴格要求。

3、檔案館系統(tǒng)設計原則

1、避免重復投資，降低成本；

2、系統(tǒng)技術成熟，性能先進，符合檔案安全保護的管理科學、安全有效的原則；

3、采用環(huán)保材料，充分利用新技術，符合適度超前又節(jié)約投資的原則；

4、設計布局合理，充分利用邊角空間，節(jié)約庫房使用面積。

5、結合本地實際科學謀劃好檔案館建筑設計，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關標準、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當前和今后發(fā)展的需要。

3、中關于溫濕度監(jiān)測點數(shù)

關于對于檔案庫房多大面積設計一個溫濕度監(jiān)測點的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）       按檔案房建筑設計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結合具體情況以50-100平米設計一個監(jiān)測點。

  對于面積不大但作獨立使用的單元間，原則上需要設計一個監(jiān)測點。

（2）       按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測面積也會不同。

一般監(jiān)測場所，按30-50平米設定一個監(jiān)測點，對于重點監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測密度要適當加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實的溫濕度狀況。

（3）   按當?shù)亟?jīng)濟發(fā)達程度和系統(tǒng)建設投入預算來綜合考慮單個溫濕度監(jiān)點所覆蓋的監(jiān)測面積。

眾所知周，固定面積的監(jiān)測場所，監(jiān)測點越多，越能真實的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟情況，綜合自身經(jīng)濟投入的多少來確定如何設計監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。

（4）     總之，檔案管理部門應從多方面綜合考慮，結合自身實際情況，客觀、科學、合理地確定監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。

4、智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設計需要注意的事項

     一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，需要設計單位要能從全局出發(fā)，充分考慮各方面的綜合因素，以科學、嚴謹、細致的調研，運用當前流行的軟硬件產(chǎn)品，配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測經(jīng)驗，并結合用戶單位的實際情況（如傾聽用戶的真實需求、現(xiàn)場實際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當?shù)貧夂蛱攸c等），用心設計出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡便易用、符合用戶設想要求的經(jīng)濟實用的理想溫濕度監(jiān)測方案。

5、檔案庫房綜合監(jiān)控系統(tǒng)功能介紹

照度變送器專用檔案館 照度探測器專用檔案館 檔案館燈光聯(lián)動控制檔案館燈光照明管理

燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。

       DID液晶拼接可以將多臺液晶屏進行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏，方便進行監(jiān)測界面的顯示與監(jiān)測。拼接顯示系統(tǒng)由三大部分組成，即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號源。根據(jù)現(xiàn)場需要，提供控制屏顯示軟件，實現(xiàn)各種功能顯示。

   （14） 檔案館中央控制臺防雷及UPS電源管理

根據(jù)系統(tǒng)要求配置，配套豪華鋼木結構中央控制臺（多聯(lián)），配備相應微機、鼠標；同時配置專業(yè)電源插座。

系統(tǒng)運行主機采用性能優(yōu)異的工業(yè)控制計算機（IPC）。

控制室防雷采用三級防雷裝置，避免了感應雷對整個管理系統(tǒng)的破壞，保障整套系統(tǒng)不間斷穩(wěn)定工作。

檔案館溫濕度自動控制方案結構示意圖如下：

視頻監(jiān)測：采用數(shù)字硬盤錄像技術，在庫房重要位置安裝頭，可選用通用型攝像頭，也可選用變倍、調焦的球機，以滿足更高性能監(jiān)控要求（建議選用在庫房重要位置安裝紅外攝像機）。通過視頻監(jiān)控軟件，可全方位24小時監(jiān)測庫房各個角落的狀態(tài)，支持按事件/按時間等條件查詢記錄。

 視頻監(jiān)控示意圖如下：

       檔案庫房綜合監(jiān)測系統(tǒng)示意圖

6、檔案庫房基本情況列表

   為了更好為用戶設計、提供合理、科學的監(jiān)測方案，需要用戶提供有供檔案庫房的有關資料，列表如下：

（一）該項目檔案庫房主要概況表1：