文件過程版本管理:有快速發布和流程發布兩種方式，有快速發布權限的用戶可以一鍵發布，流程發布則需要通過自定義的流程審核完成對文件的版本升級，軟件提供流程定義、流程看板、歷史版本記錄、版本變更記錄等功能。
關聯引用:針對某些文件經常會被很多其他文件引用，通過引用管理，將該文件引用到需要的文件目錄下，類似快捷方式，一旦被引用文件發生變化，所有引用的地方都同步變化。在文件或文件夾之間建立一種聯系，方便查詢使用
通知訂閱:可以針對文件的發布、刪除等動作做設置，當文件發生此類動作時通知相關用戶。（指定用戶）

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