文件發布歸檔審批流程：草稿文件要定稿要發布到歸檔區要走審批發布流程，發布的文件要修改要走更改升級流程審批才能修改。
文件正式版本管理：有快速發布和流程發布兩種方式，有快速發布權限的用戶可以一鍵發布，流程發布則需要通過自定義的流程審核完成對文件的版本升級，系統提供流程定義、流程看板、歷史版本記錄、版本變更記錄等功能。
流程記錄管理：可以記錄流程走的每個節點的情況，以及每個節點人員的說明記錄。

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