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什么時候需要辦理使館認證？

按照國`際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦理領事認證。

反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館認證。

華南地區分香港領事認證和北京使館認證，并不是全國的，華東地區的，有些可以在上海領事認證。目前可以在香港使館認證的使館有：埃及、沙特、阿聯酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只認證香港公司的文件。

在香港使館認證蓋章一般是4個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。

北京使館加簽的一般是在7-30個工作日，視國`家而定，伊拉克、利比亞、緬`甸、卡塔爾、玻利維亞等國的時間較長，但一般都是三周左右。

我國內地文書送國外使用應如何辦理領事認證？

我國內地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應先由認證處或外交部委托的外國駐華領館領區內省級外事辦公室辦理領事認證，再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證。

申請代辦領事認證注意事項：

1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產地證，出具的CI要正規，CI紙太薄的要粘貼一張白紙。

2、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章，否則將視為無效。

4、要詳填代辦申請領事認證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電`話、傳真及經辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數及編號也需填寫清楚。文件份數控頁計算，如需認證產地證一正二副，應寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價、數量與總金額的計算不能有錯。

8、產地證簽發日期不能早于CI日期。

隨著中國改革開放的深入發展和與外國經貿、文化等交流的不斷加深，越來越多的中國企業和公民走出國門，人員交往日趨頻繁，出國探親、訪友、居住、學習、旅游、經商的人數驟增，外國來華從事經貿、文化等往來活動的數量也大幅攀升，領事認證的概念隨之深入人心，國內外領事認證量與日俱增，僅去年國內領事認證量已突破80萬份，國外領事認證量達到35萬份。在維護中國公民和法人的合法權益等方面發揮了積極而獨特的作用。