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領(lǐng)事認(rèn)證的概念:領(lǐng)事認(rèn)證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱(chēng)“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來(lái)說(shuō),領(lǐng)事認(rèn)證是指由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請(qǐng)人所提交的文件上最后一個(gè)簽字或印章屬實(shí),從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國(guó)出口貿(mào)易中,許多國(guó)`家和地區(qū)對(duì)我國(guó)的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,要求經(jīng)該外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證,方可在進(jìn)口時(shí)辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。

 

領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用

1.一般情況下,辦理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費(fèi)用由我司先行墊付,待認(rèn)證文件寄回,再據(jù)實(shí)結(jié)算。對(duì)于有不良記錄(結(jié)算不及時(shí)等)的合作伙伴,則應(yīng)預(yù)交辦理費(fèi)用。

2.已送進(jìn)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù),申請(qǐng)單位發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要求退回的,須提供蓋有單位公章的書(shū)面撤單申請(qǐng),貿(mào)促會(huì)可以幫助及時(shí)追回,但其已發(fā)生的費(fèi)用,申請(qǐng)單位必須承擔(dān)。

3.由于各個(gè)國(guó)`家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費(fèi)及注意事項(xiàng)時(shí)有調(diào)整,所以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用不是一成不變的。

 

您的哪些文書(shū)需在外交部授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證?

送往外國(guó)使用的,文書(shū)使用國(guó)在我國(guó)設(shè)有領(lǐng)館且開(kāi)展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù),同時(shí)該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書(shū)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的地方外辦所在的省(市、區(qū))內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗(yàn)檢疫局、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)地方分會(huì)出具的涉外公證書(shū)、相關(guān)證明及單據(jù)等。

舉個(gè)例子說(shuō)明:如意大利駐上海有總領(lǐng)館,并且開(kāi)展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù),其領(lǐng)區(qū)(即該領(lǐng)館管轄的范圍)包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書(shū)在浙江省出具擬送往意大利使用,應(yīng)在浙江省外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證后,再送往意駐上海總領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證,無(wú)需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

 

為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證?

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)限是工作日,不是自然日。駐華使(領(lǐng))館一般會(huì)在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來(lái)華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時(shí)原因閉館,認(rèn)證時(shí)限自然會(huì)順延。當(dāng)然,也有些使館因某種原因突擊加班簽證,簽證時(shí)間就自然提前了,不過(guò),這種情況不多。最為保險(xiǎn)的還是盡量提前申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證工作,以免誤時(shí)誤事。

 

已經(jīng)使(領(lǐng))館認(rèn)證的文件,可否修改?

已經(jīng)使(領(lǐng))館認(rèn)證的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申請(qǐng)一份新的文件。

 

領(lǐng)事認(rèn)證
看似僅僅是一個(gè)對(duì)文書(shū)中的簽字、印章進(jìn)行確認(rèn)的活動(dòng),但是,領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)于當(dāng)事人來(lái)講,卻事關(guān)重大。對(duì)于老百姓來(lái)說(shuō),出趟國(guó)無(wú)疑是件大事。就拿上面提到的留學(xué)生來(lái)說(shuō)吧,出國(guó)留學(xué)很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中,領(lǐng)事認(rèn)證就起到了積極的推動(dòng)作用。除了留學(xué)外,出國(guó)探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見(jiàn)的活動(dòng),這些活動(dòng)往往都涉及到辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

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