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領(lǐng)事認證的概念:領(lǐng)事認證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“使領(lǐng)館認證”。從廣義上來說,領(lǐng)事認證是指由外交、領(lǐng)事機構(gòu)證明申請人所提交的文件上最后一個簽字或印章屬實,從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿(mào)易中,許多國`家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認證,方可在進口時辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。

 

領(lǐng)事認證的費用

1.一般情況下,辦理領(lǐng)事認證所發(fā)生的費用由我司先行墊付,待認證文件寄回,再據(jù)實結(jié)算。對于有不良記錄(結(jié)算不及時等)的合作伙伴,則應(yīng)預(yù)交辦理費用。

2.已送進使領(lǐng)館進行認證的文件或單據(jù),申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的,須提供蓋有單位公章的書面撤單申請,貿(mào)促會可以幫助及時追回,但其已發(fā)生的費用,申請單位必須承擔。

3.由于各個國`家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費及注意事項時有調(diào)整,所以辦理領(lǐng)事認證的費用不是一成不變的。

 

您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認證?

送往外國使用的,文書使用國在我國設(shè)有領(lǐng)館且開展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù),同時該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書辦理領(lǐng)事認證的地方外辦所在的省(市、區(qū))內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿(mào)易促進委員會地方分會出具的涉外公證書、相關(guān)證明及單據(jù)等。

舉個例子說明:如意大利駐上海有總領(lǐng)館,并且開展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù),其領(lǐng)區(qū)(即該領(lǐng)館管轄的范圍)包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用,應(yīng)在浙江省外辦辦理領(lǐng)事認證后,再送往意駐上海總領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證,無需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦理領(lǐng)事認證。

 

為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認證?

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認證時限是工作日,不是自然日。駐華使(領(lǐng))館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館,認證時限自然會順延。當然,也有些使館因某種原因突擊加班簽證,簽證時間就自然提前了,不過,這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領(lǐng)事認證工作,以免誤時誤事。

 

已經(jīng)使(領(lǐng))館認證的文件,可否修改?

已經(jīng)使(領(lǐng))館認證的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申請一份新的文件。

 

領(lǐng)事認證
看似僅僅是一個對文書中的簽字、印章進行確認的活動,但是,領(lǐng)事認證對于當事人來講,卻事關(guān)重大。對于老百姓來說,出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學生來說吧,出國留學很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中,領(lǐng)事認證就起到了積極的推動作用。除了留學外,出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動,這些活動往往都涉及到辦理領(lǐng)事認證。

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