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代理領事認證的單證范圍:

（一）、用于通關結匯的各類單證。如：產地證、商業(yè)inv、箱單、提單、保單等；

（二）、用于國`際商事活動的各類文件。如：合同、價格單、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、聲明、報關單等。

（三）、其他涉外商事活動中需要認證的文件。

注意使館認證對文種的規(guī)定及時間：
不同的國`家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據(jù)，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定最`好多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

領事認證的范圍主要有：

（1）貿促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產地證；

（2）由貿促會簽證機構認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

（3）根據(jù)進口國或進口商的要求，需要辦理領事認證的其它有關單據(jù)文件。

在實際業(yè)務中，需要辦理領事認證的單據(jù)文件最為常見的是原產地證和商業(yè)INV。對商業(yè)單據(jù)文件（如原產地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以認證）。

為什么要辦理領事認證蓋章？

領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

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