對數據格式化，就用Ctrl+Q，不信你也來試試

對數據進行格式化、圖表化，一直是數據分析中的重要手段，但如果對圖表知識掌握得不夠，要做起來還是有一定難度的，今天，我們來學習如何用“快速分析”功能對數據格式化、圖表化。

選中數據區域后，在選中區域的右下角你，有一個圖標，當鼠標移動到該圖標的時候，就會顯示【快速分析】命令，如下圖，它到底有什么作用了？

一、格式化

1、根據銷量情況，快速添加數據條。

方法：

選中目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+Q，單擊【格式化】-【數據條】。

2、用顏色的深淺標識數據的大小，默認情況下顏色越淺（綠色），數據越大，顏色越深（紅色），數據越小。

方法：

選中目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+Q，單擊【格式化】-【色階】。

3、用箭頭顯示數據大小變化，默認情況下，顏色越淺（綠色），數據越大，顏色越深（紅色），數據越??；而且默認情況下，≥67%的值為淺色，＜33%的值為深色，＜67%且≥33%的值居中色（黃色）顯示。

方法：

選中目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+Q，單擊【格式化】-【圖標集】。

4、將大于指定值的目標值填充為指定顏色。

方法：

1、選中目標單元格，快捷鍵Ctrl+Q，單擊【格式化】-【大于】，打開【大于】對話框。

2、在【為大于以下值的單元格設置格式】文本框中值，在【設置為】后的下拉列表中選擇預設的顏色或【自定義格式】。

3、【確定】即可。

5、將前10%的之填充為指定顏色色。

方法：

選定目標單元格區域，快捷鍵Ctrl+Q，單價【格式化】-【前10%】。

最美尾巴：

【快速分析】除了上述功能外，還有【圖表】、【匯總】、【表格】、【迷你圖】四種類型，使用也都非常簡單，只需單擊相應的命令即可。感興趣的親可以自己親自去嘗試一下哦！