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最近從如皋辦公軟件培訓中收獲了一些知識點,今天就給有需要的同學講解一下:


第1章 Word的基本認識及文字編輯


1-1 Word基本認知


1)Word的工作界面

2)Word的功能區


雙擊選項卡可隱藏功能區或顯示并固定功能區;


單擊“自定義快速訪問欄”可調換快捷命令符;


右擊功能區-自定義功能區-新建選項卡可以自定義添加常用命令;


當光標放置在命令符上時,會顯示該命令的基本功能或用途。


1-2 Word文字編輯


Backpase(倒退鍵):刪除光標左側文字;


Delete(刪除鍵):刪除光標右側文字;


Enter鍵換行,Ctrl+Enter換頁,Shift+Enter自動換行,Ctrl+c復制,Ctrl+v粘貼,Ctrl+z撤回;


Shift鍵(組合功能鍵):


a.在編輯文本時,按住Shift鍵不放,可輸入大寫字母:

b.需要輸入標點符號時,按住Shift鍵,再按鍵盤上對應的符號,即可輸入;

c.在刪除文件時,按住Shift鍵+Delete鍵,永久刪除;

d.Shift鍵+方向鍵可選定文本;

e.Shift+Ctrl可切換輸入法。



第二章 Word段落的編輯


2-1 段落的項目符號編號


1)選中需要編輯的文字-開始選項卡-項目符號-選擇任意符號(或自定義圖片符號)


2)調整編號縮進量:


右縮進:選中編輯文字-Tab鍵、選中編輯文字-開始-增加縮進量


左縮進:選中編輯文字-Shift+Tab、選中編輯文字-開始-減少縮進量


2-2 多級列表的運用


1)更改列表級別


2)定義新編號格式、設置編號值


開始選項卡-編號-定義新編號格式/設置編號值


2-3段落的格式編輯


1)對齊、縮進和間距設置


選中編輯文字-右擊-段落-對齊設置/縮進/間距


開始選項卡-段落(展開命令組)-對齊設置/縮進/間距


2-4 制表符的應用


1)什么是制表符?


制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情況下在垂直方向按列對齊文本。比較常見的應用包括名單、簡單列表等。也可以應用于制作頁眉頁腳等同一行有幾個對齊位置的行。


2)制表符應用及設置


a.選中需要編輯的文字-點擊開始-段落(展開)-制表位-設置相應的制表位位置、對齊方式和引導符-確定

b.將光標移至需分隔位置-點擊Tab鍵

c.按住Alt鍵選中(矩形選擇)需編輯文字-點擊中文版式-調整至合適寬度


2-5 如何制作目錄


1)第1種制作目錄的方法是手動鍵入章節標題及頁數,然后用學過的制表符的應用設置合適的引導符。


2)第二種方法是自動生成目錄,首先需要設置不同級別(開始-多級列表/編號)的標題:點擊開始-樣式-右擊標題-修改(設置標題格式);然后開始插入目錄:點擊引用-目錄-自動目錄-編輯目錄(間距、字體)格式。


2-6文字的樣式


1)什么是文字樣式?


文字樣式(Text Style)是一組可隨圖形保存的文字設置的集合,這些設置可包括字體、文字高度以及特殊效果等。文字樣式在不同的軟件環境下顯示的方式也會不一樣。


2)設置文字樣式


選中需要編輯的文字-點擊開始-樣式/字體(進行文字編輯)。


a.字體樣式

b.藝術字

c.加拼音

d.上下標

e.字符邊框/帶圈字符

f.字符底紋/突出顯示


2-7排序的運用


選中需編輯文字-點擊開始(段落)-排序-選擇關鍵字和排序類型


如皋辦公軟件培訓對于零基礎的學員收益還是非常大的,非常有利于職場的成長。


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